一份名单，
每人一份通知书。
用 Excel/CSV 名单填写同一份 Word 模板，批量得到可编辑的 DOCX 文件。
先下载虚构数据试做，再在你的电脑上处理真实名单。
示例中的人员、编号、地点均为虚构。示例ZIP免费，无需注册；下载桌面工具需登录。
同一份模板，
不同的数据。
示例共100行，包含姓名、部门、编号、培训日期与地点。输出文件按编号命名，不覆盖原名单。
这里展示字段填写效果；真正的批量生成在桌面工具中执行。
培训通知书
编号：001
示例人员001：
请参加办公资料规范培训，具体安排如下。
- 所属部门
- 行政部
- 培训日期
- 2026年11月2日
- 培训时间
- 09:00—11:00
- 培训地点
- 示例会议室
请提前准备示例资料，并按时参加。
示例培训组织单位
2026年10月15日
按这四步，完成一次试做
- 01
下载示例包
解压后得到CSV名单、通知书模板和说明。先使用虚构数据，不需要填写AI Key。
- 02
启动桌面工具
下载“Word文档批量生成助手”，在Windows中启动。是否需额外文件，以发布包说明为准。
- 03
选择名单与模板
选择CSV名单、DOCX模板和输出文件夹，先预览第一行，核对列名与占位符。
- 04
生成并核对结果
批量生成后检查文件数量，抽查首尾及不同部门的内容；确认模板后再处理真实资料。
字段对不上？
我们先看看处理规则。
描述文件类型、数量、现有模板和预期结果即可。暂时不要上传真实名单、身份证、合同或财务资料。
一份名单、一份模板、一个输出规则；一次核对、一轮修改和简短指导。复杂需求另行报价，确认后再开始。
已有免费核心工具继续免费。提交咨询不等于下单，不会自动扣费。
也可加入工具使用交流群：1106083318。请说明你要处理的具体任务。
开始前，你可能想知道
需要付费才能试用吗？
示例、输出和核心工具免费。模板配置与额外定制在确认范围和报价后收费。
真实名单会上传服务器吗？
该场景使用桌面工具的离线生成步骤，名单在你的电脑上处理。若主动启用AI增强，对应内容会发送到所配置的模型服务；请先确认数据范围。网页工作台与本场景不同。
支持哪些文件？
名单支持XLSX、XLSM、CSV；模板为DOCX，字段使用双大括号加列名。复杂循环、特殊排版和合并效果需先预览验证。
能保证任意模板都完全不变吗？
不能。请先用少量虚构数据核对段落、表格和图片。若版式复杂，可提交需求评估，确认效果后再批量处理。